Что делать, если ГИТ пришла с проверкой без предупреждения

Инспектор ГИТ уже в вашем офисе. Директор в панике, HR ищет документы, юрист на совещании. У вас примерно 2 часа, чтобы пройти проверку без штрафа. Вот 12 шагов в правильном порядке.

01Не отказывайте во входе

Отказ в допуске инспектора — это отдельный штраф по ст. 19.4.1 КоАП, до 50 000 ₽. Инспектор всё равно войдёт, но уже с полицией.

02Проверьте документы инспектора

Служебное удостоверение и распоряжение о проверке с печатью и подписью. Если хотя бы один документ не в порядке — вызывайте юриста.

03Уведомите директора и юриста

Позвоните или напишите в мессенджер: «ГИТ, ФИО инспектора, распоряжение №...». Юрист должен быть в курсе до первого заданного вопроса.

04Заведите журнал проверки

Запишите дату, время, ФИО инспектора, номер распоряжения, основание проверки.

05Выделите инспектору кабинет

Отдельный стол, стул, розетка, вода. Это вежливость, которая снижает напряжённость и ускоряет проверку.

06Назначьте сопровождающего

Один человек ходит с инспектором и фиксирует всё, что он смотрит.

07Ведите протокол

Что смотрит, что фотографирует, какие вопросы задаёт. Это ваш козырь при обжаловании.

08Отвечайте по существу, но не расширяйте

«Да», «нет», «документ здесь», «уточню у юриста». Не додумывайте, не давайте лишних пояснений.

09Не подписывайте акт сразу

Сначала прочитайте. Вы имеете право на возражения в течение 15 рабочих дней.

10Копии — только с разрешения юриста

Инспектор вправе запрашивать копии документов. Выдавайте только по списку и с отметкой о передаче.

11Уточните срок устранения

Если выявлены нарушения — уточните, какой срок даёт инспектор. Стандарт — до 2 месяцев.

12Разберитесь в причинах

Не наказать виноватого, а понять, где система дала сбой. Проверка — это диагностика, а не экзамен.