Сроки хранения документов по охране труда: таблица 2026

Одни документы нужно хранить 1 год, другие — 50 лет. Неверный срок — штраф или потеря доказательств при проверке.

01Документы постоянного хранения

Положение о СУОТ, приказы о назначении ответственных, коллективный договор, отчёты СОУТ.

02Документы 50 лет

Личные карточки учёта СИЗ, акты о несчастных случаях, материалы расследования.

03Документы 5 лет

Журналы инструктажей, журнал микротравм, программы обучения, протоколы проверки знаний.

04Документы 1 год

Журналы предрейсовых осмотров, заявки на выдачу СИЗ, переписка с ГИТ.

05Что важно помнить

Сроки отсчитываются с 1 января года, следующего за годом окончания ведения.